Взаимодействие с менеджерами компании и контрагентами;
• Претензионная работа (ответы на входящие претензии и выставление исходящих претензий);
Ведение документооборота, его систематизация (сканы всех договоров, приложений к ним, закрывающих документов. Внесение всей информации по договорам в программу 1С). Учет и хранение документации;
• Ведение реестров договоров, контроль за движением договоров в таблице Excel;
• Отслеживание оплат по договорам в программе 1С;
• Анализ документации, подготовка запросов разъяснений, при необходимости переговоры с Заказчиком;
• Аккредитация на ЭП, регистрация на ЭП, получение / продление ЭЦП;
• Контроль сроков подписания договоров, контроль за выполнением контракта, контроль своевременной оплаты контракта;
Требования:
• Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет;
• Знание основ документооборота и нормативов делопроизводства;
• Опытный пользователь ПК, MS Office, 1С предприятие, торговля;
• Умение самостоятельно организовать рабочий процесс и правильно выделить приоритеты;
• Умение работать на электронных площадках;
• Аналитический склад ума оперативность, коммуникабельность, внимательность к деталям, системность мышления;
Условия:
Русские базовые информационные технологии, Научно-производственное объединение