Специалист договорного отдела

• Заключение договоров, контроль исполнения обязательств;
• Разработка договоров с нуля, актуализация шаблонов договоров;

• Взаимодействие с менеджерами компании и контрагентами;
  • Претензионная работа (ответы на входящие претензии и выставление исходящих претензий);

• Ведение документооборота, его систематизация (сканы всех договоров, приложений к ним, закрывающих документов. Внесение всей информации по договорам в программу 1С). Учет и хранение документации;
  • Ведение реестров договоров, контроль за движением договоров в таблице Excel;
  • Отслеживание оплат по договорам в программе 1С;
  • Анализ документации, подготовка запросов разъяснений, при необходимости переговоры с Заказчиком;
  • Аккредитация на ЭП, регистрация на ЭП, получение / продление ЭЦП;
  • Контроль сроков подписания договоров, контроль за выполнением контракта, контроль своевременной оплаты контракта;

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет;

• Знание основ документооборота и нормативов делопроизводства;
• Опытный пользователь ПК, MS Office, 1С предприятие, торговля;
• Умение самостоятельно организовать рабочий процесс и правильно выделить приоритеты;
• Умение работать на электронных площадках;
• Аналитический склад ума оперативность, коммуникабельность, внимательность к деталям, системность мышления;

• Заработная плата 2 раза в месяц;
• График работы с 09:00 до 18:00, 5/2
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Премии по результатам работы в соответствии с действующими критериями оценки;
• Стабильная и интересная работа в отличной команде
• Работа в офисе, доступность от метро 10 мин.пешком