Административный ассистент

Обязанности:

• Travel поддержка руководителей (бронирование авиабилетов и отелей, визовая поддержка, оформление отчетов по окончании командировок);
• Документооборот и ведение отчетности;
• Прием посетителей;
• Печать и брошюровка презентаций;
• Прием и отправка документов и товаров, взаимодействие с курьерскими службами, поставщиками;
• Помощь в организации внутренних мероприятий компании;
• Помощь в поддержании уровня хозяйственных запасов и техники в рабочем состоянии в офисе;
• Возможны нечастые поездки по городу по запросу (такси оплачивается за счет компании);
• Прочие административные задачи.

• Опыт работы в аналогичной должности от полугода;
• Знание MS Office, MS Teams, GMail (в т.ч. Google Meet, Google Calendar), Outlook, Zoom, Abbyy Fine Reader;
• Оперативное и качественное выполнение задач, гибкость, умение грамотно распределять рабочее время;
• Навыки деловой переписки на русском и английском языках.

• Официальное оформление, работа в современном комфортном офисе (г. Москва, м. Новокузнецкая) по графику 5/2 c 9:00 до 18:00, суббота и воскресенье - выходные дни;
• Полисы ДМС и ВЗР;
• Молодой коллектив, отсутствие строгого дресс-кода, корпоративные мероприятия и выезды;
• Годовые бонусы по личным результатам работы и общим финансовым результатам компании.