Контроль сроков действия заграничных паспортов, подготовка документов и организация процесса получения новых;
По потребности визовая поддержка (Шенген, США, Великобритания);
Ведение расписания поездок семьи, внесение инфо о поездках в календари;
Организация деловых и личных поездок «под ключ»: регулярные и чартерные рейсы, бизнес-авиация, ВИП услуги в аэропортах, отели, апартаменты, виллы, трансферы, аренда автомобилей и т.д.; рестораны, театры, музеи, концерты, гиды;
Программы лояльности и их использование: авиакомпании, отели;
Составление плана поездки по дням;
Покупки за рубежом и их доставка в место пребывания;
Организация и контроль своевременной оплаты международных и российских счетов (отели, трансферы, коммунальные платежи и др), ведение отчетности по данному блоку;
Решение иных вопросов, возникающих в ходе поездок и личных задач руководителя и членов семьи.
Требования:
Высшее образование;
Опыт работы персональным ассистентом топ-менеджера не менее 3-х лет;
Грамотный русский язык;
Свободное владение английским языком;
Высокий уровень организаторских способностей;
Умение работать в режиме интенсива и многозадачности;
Хороший навык работы с информацией - структурирование, анализ, умение составить таблицы, отчеты;
Умение слышать и слушать, понимать суть задачи, быть вовлеченным в процесс;
Четкое понимание работы с конфиденциальной информацией.
Условия:
Официальное трудоустройство, заработная плата на банковскую карту;
Уровень вознаграждения обсуждается по итогам собеседования и оценки компетенций!
График работы в офисе: пн-пт с 8-45 до 18-00 ч. Вне офиса готовность быть на связи для решения задач 24/7.