Ассистент в отдел по расчетам с контрагентами

Мы приглашаем в свою команду Ассистента в отдел по расчету с контрагентами.

Чем предстоит заниматься:

• подготовкой скан-копий и оригиналов закрывающих документов клиентов из программы 1С;
• заведением заявок и передачей на доставку курьерской службой подготовленных закрывающих документов в программу Delivery;
• подготовкой документов для отправки почтой России;
• приемом и сортировкой входящей корреспонденции Отдела;
• сканированием, рассылкой входящей корреспонденции с последующим архивированием;
• подготовкой и сдачей в архив оригиналов документов подлежащих долгосрочному хранению.
• распределением и выполнением заявок по внесению изменений согласно запросам пользователей во внутреннем ресурсе FD HELP DESK.

Мы ожидаем:

• ​​​​​​​знание основ документооборота и работы в Outlook;
• уверенные навыки пользователя ПК, офисной техникой (принтер, сканер);
• внимательность и точность в работе с документами;
• умение работать в режиме многозадачности и оперативности.

Для данной вакансии предлагается график работы 5/2 с ежедневным посещением офиса.