Требуется личный помощник руководителя с функциями делопроизводителя
Обязанности:
- выполнение всех личных поручений руководителя: заказ билетов, гостиниц, такси, координация личного персонала, записи в разные учреждения и организации, контроль личного времени
- Делопроизводство, документооборот. Контроль поставленных задач и поручений сотрудникам и личному персоналу. ведение и контроль личных документов, счетов, договоров.
- Контроль Жизнеобеспечение личного офиса руководителя.
- Регистрация и контроль входящей, исходящей документации.
- Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
- Административная и информационная поддержка руководителя.
- Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
- Оформление и ведение личного архива руководителя.
- Организация деловых поездок и командировок, совещаний и переговоров как внутри холдинга так и за его пределами
- встреча гостей и посетителей по необходимости
Требования: - опыт работы на аналогичной должности не менее 3 лет.
- отличное знание ПК, предпочтительно знание 1с (не обязательно), знание основ права, бухгалтерии, налогов, юриспруденции.
- внимание, пунктуальность, ответственность
Условия: - трудоустройство по ТК РФ
- график работы 5/2 с 10.00 до 19.00 и по необходимости поручений руководителя (дистанционно)
- испытательный срок - 3 месяца
- заработная плата по итогам собеседования.
- работа в интересной компании по производству национального видео контента, кино и музыкальных видео.
- молодой, дружный коллектив, демократическая атмосфера
- современный офис.