Обязанности:
Контроль работы курьера, организация поездок
Помощь в работе другим отделам: сметный отдел, отдел закупок
Организация встреч с партнерами
Исполнение прочих поручений руководителя
Взаимодействие с арендодателем (предоставление арендатору заявок на пропуска в здание физических лиц и авто)
Взаимодействие со службой заказчика при оформлении документации на конкурс и позже при выигрыше, в том числе взаимодействие с банками и агентами при оформлении банковской гарантии, участие в конкурсных процедурах по 223-ФЗ и 44-ФЗ:
Сбор и подача всей конкурсной документации - договоры, сметы, КС, информация о компании
Взаимодействие с нотариусом при изменениях вносимых в учредительные документы
Соблюдение служебного этикета, политики организации и должностных обязанностей
Навыки грамотной деловой переписки, переговоров по телефону и при встрече
Адекватность, не конфликтность, дружелюбность, тактичность
Эффективное взаимодействие с людьми, как следствие, взаимопонимание и необходимый результат
Внимательность к деталям, аккуратность с документами
Склонность к порядку и "чистому" рабочему столу
Ответственное выполнение поручений
Организованность в ведении дел, чтобы не нужно было постоянно контролировать и подталкивать