Старший специалист группы обработки документов

К рассмотрению принимаются резюме с фотографией.

Обязанности:

• осуществлять прием, сортировку, первичную обработку служебной корреспонденции, поступающей самолетной почтой в адрес АО «Авиакомпания «Россия»;
• осуществлять учет входящей служебной корреспонденции в базе данных УВК КАСУД, сортировку, передачу служебной корреспонденции на регистрацию. Формирование и комплектование служебной корреспонденции по весовым параметрам;
• выполнять работы по подготовке реестров для передачи в структурные подразделения Общества учтенной/зарегистрированной служебной корреспонденции исполнителям;
• передавать учтенную в базе данных УВК служебную корреспонденцию и оригиналы зарегистрированных документов с резолюцией в структурные подразделения ответственному за получение документов через специальные стеллажи и ячейки, фиксировать факт передачи в реестре;
• передавать подготовленную служебную корреспонденцию водителю-экспедитору для доставки в пункты отправки.

• не ниже среднего специального образования;
• желательно опыт работы в сфере документооборота;
• знание правил делопроизводства и основных требований к оформлению документов;
• владение Microsoft Office: Word, Outlook, Excel;
• педантичность и принципиальность в профессиональных вопросах, внимательность, исполнительность и ответственность, коммуникабельность.

Условия:

• место работы:

  г. Москва, ул. Песчаная д. 7 (временно) После - Московская область, г. Химки, БЦ Международное шоссе, строение 1к, корпоративный транспорт от метро Ховрино/ Владыкино ;

• график работы: 08:30 – 17:30, 5/2 (в пятницу сокращенный рабочий день до 16:30);
• сервисные билеты (авиабилеты по льготным тарифам) для сотрудников и ближайших родственников;
• широкая программа добровольного медицинского страхования;
• программы санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха;
• компенсация отдыха в лагерях детей сотрудников;
• система материальной помощи, денежного поощрения и вознаграждения;
• широкий выбор корпоративных скидок на услуги и товары от партнеров авиакомпании во всех регионах нахождения филиалов компании;
• корпоративный спорт (футбол, волейбол).