Секретарь руководителя
Секретарь руководителя
Ярославль, проспект Октября, 93
Описание вакансии
Обязанности:
- Ведение документооборота организации;
- Кадровое делопроизводство;
- Ответы на телефонные звонки;
- Работа с входящей, исходящей корреспонденцией;
- Заказ канцелярских и хозяйственных товаров;
- Поручения руководителя,
- Поручения руководителей отделов;
- Обработка поступающей и отправляемой корреспонденции (e-mail, ФГУП "Почта России");
- Организация корпоративных мероприятий;
- Контроль за жизнеобеспечением офиса;
- Контроль поддержания порядка в офисе;
- Кофе/чай для руководителя и клиентов.
- Опыт работы секретарем, офис-менеджером;
- Образование среднее специальное (желательно высшее);
- Знание делопроизводства.
- Опытный пользователь ПК.
- Навыки работы с офисной техникой;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Организованность, пунктуальность;
- Доброжелательность, внимательность, отзывчивость;
- Знание кадрового учета.
- Оформление по ТК РФ;
- Комфортный и удобный офис, а также график работы: пн-пт с 9.00 до 18.00;
- Работа в стабильной компании, в молодом дружном коллективе.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Делопроизводство
- Грамотная речь
- Документооборот
- Офисная техника
- Кадровое делопроизводство
- Административно-хозяйственная деятельность
- Организаторские навыки
- Деловая корреспонденция
- Деловая переписка
- Работа с оргтехникой
- Прием и распределение телефонных звонков
- Бумажный документооборот
- Административная поддержка руководителя