Администратор офиса

Приглашаем в нашу команду инициативного, любящего свою работу, стремящегося постоянно совершенствовать и развивать свои знания и навыки на должность офис-менеджера.

Обязанности:

• Встреча, координация, сопровождение и обеспечение комфортного пребывания гостей офиса;
• Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожные билеты, бронь гостиницы. Администрирование сервиса по бронированию;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса в том числе канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями. Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций;
• Взаимодействие с курьерскими службами (КСЕ и др.) по отправке корреспонденции;
• Документооборот организации: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, архивирование документов;
• Отправка/получение корреспонденции в почтовых отделениях;
• Прочие поручение руководства.

Требования:

• Коммуникабельность, мобильность, организованность, пунктуальность, инициативность, внимательность;
• Грамотная, четкая речь, ответственность, легкообучаемость, желание работать и развиваться, презентабельный внешний вид;
• Уверенное владение компьютером, MS Office, 1С, оргтехникой.
• Рекомендации с предыдущих мест работы (желательно).

Условия:

• Оклад + регулярные премии;
• Оформление по ТК РФ;
• Испытательный срок - до 3-х месяцев (возможно досрочное прохождение);
• График 5/2 с 10.00 - 19.00;
• Молодой дружный коллектив.

Если наше предложение Вам интересно, откликайтесь.

Уважаемые соискатели, наличие сопроводительного письма с описанием того, почему вы считаете себя подходящим кандидатом и почему Вам было бы интересно работать в нашей компании, существенно повысит интерес к Вашей кандидатуре в процессе отбора кандидатов для собеседования!