ООО "Импульс" - надежное Российское предприятие - производитель и поставщик электротехнической продукции, активный участник программы импортозамещения
Обязанности:
- Ведение календаря руководителя в Outlook,
- Организация встреч и протоколирование,
- Планирование и распределение звонков, нацеленность на максимальную оптимизацию коммуникации внутри команды и с подразделениями,
- Работа с документацией, отслеживание сроков распоряжений, уведомление руководства, согласование служебных записок, работа с электронной документацией, а также составление презентаций;
- Сбор, подготовка и презентация аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя;
- Контроль и отслеживание статуса поставленных задач руководителем;
- Организация командировок и деловых поездок руководителя, выполнение личных поручений,
Требования:
- Опыт работы бизнес-ассистентом\помощником акционера/собственника бизнеса не менее 3-х лет,
- Знание английского языка, уровень от В2,
- Умение работать с конфиденциальной информацией,
- Опыт работы в режиме многозадачности, стрессоустойчивость,
- Отличное знание пакета программ Microsoft Office, знание Bitrix24 или аналогичных систем,
- Организованность, системность, умение расставлять приоритеты, ответственность, исполнительность, добросовестность,
- Грамотная речь и навыки деловой переписки,
- Коммуникабельность и открытость, умение налаживать и поддерживать общение внутри команды.
Условия:
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, полный соцпакет,
- Белая и стабильно выплачиваемая заработная плата,
- Интересная работа и возможность профессионального и личного развития,
- Дружный коллектив,
- Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00,
- Работа в офисе по адресу: БК «АРМА»,
- Заработная плата по результатам собеседования,
- Ежегодные корпоративные мероприятия, новогодние подарки детям работников.