Специалист по документообороту департамента маркетинга

Мы ищем коллегу, который в департаменте маркетинга, создания продуктов и организации мероприятий возьмет на себя оформление документов, контроль их подписания и т.д. – все, чтобы документационная часть была в полном порядке!

В рамках работы дирекции маркетинга мы создаем крутые продукты, технологии, проекты, мероприятия и даже целые рыночные тренды.

Мы ценим профессионализм и экспертизу, обожаем спорить в поисках лучших решений и видим ценность в том, что каждый член нашей команды – уникальная личность со своими взглядами и идеями. Мы одинаковы в своем стремлении быть лучшими, но мы очень разные люди, и именно это делает нас, как команду, сильнее, гибче и устойчивее.

Приглашаем тебя к нам. Здесь ты найдешь новых единомышленников, сможешь применить свои знания, опыт, талант и вместе с нами сделать это мир лучше и безопаснее!

Задачи, которые необходимо решать:

• Подготовка и ведение документооборота по организации мероприятий и других маркетинговых активностей;
• Оформление и согласование документов;
• Подготовка закрывающих документов и отчетов;
• Координация участников на стадиях подготовки маркетинговых активностей;
• Своевременное внесение изменений в документооборот.

Результаты, ожидаемые от сотрудника:

• Своевременно согласованные, подписанные и закрытые документы;
• Скоординированные и оповещенные участники активностей и мероприятий

Навыки, которыми необходимо владеть:

• Опыт работы с документооборотом от года;
• Понимание основ документооборота и правил оформления документов;
• Высшее / неоконченное высшее образование;
• Владение 1С ДО, а также опыт работы с системами ЭДО будет являться преимуществом!

#InfoWatchFamily предлагает:

• Гибридный график работы;
• Сплоченную команду;
• Ориентацию на результат;
• Развитие сотрудников: участие в форумах, конференциях, семинарах, митапах; обмен опытом внутри команды; языковое обучение;
• Специальную стимулирующую программу для тех кто любит, хочет и может выступать на профессиональных мероприятиях и писать на хабрхабр;
• Заботу о здоровье: ДМС, компенсация фитнеса, спортзал в офисе, массажный кабинет;
• уютный офис: зона отдыха с настольным теннисом, аэрохоккеем, настольные игры (шахматы, шашки, го, нарды), корпоративная библиотека;
• Оплачиваемые обеды (несколько точек питания на выбор), чай-кофе в течение дня;
• Интересные совместные события и активный отдых;
• События для всей семьи: мероприятия и подарки для детей, племянников и внуков сотрудников;
• и многое другое...

Присоединяйтесь к #InfoWatchFamily!