Секретарь (Офис-менеджер)

Москва, 2-й Южнопортовый проезд, 18с8

Описание вакансии

ВНИМАНИЕ! Конкурс открыт до 30.05.2024 года

В группу компаний, являющуюся поставщиком комплексных решений в области фасадного и кровельного строительства, требуется энергичный, проактивный, секретарь стремящийся к профессиональному росту до офис-менеджера

Ключевые задачи:

Обеспечение жизнедеятельности помещений офиса: переговорные комнаты; комната отдыха; секретариат.
Обеспечение жизнедеятельности офиса и объектов компании в части хозяйственных и канцелярских принадлежностей, заказ воды.
Визирование внутренней нормативной документации у руководства компании;
Подготовка Протоколов встреч руководства компании (при необходимости);
Ведение учета и контроля курьерских служб компании;
Кофе-чай;
Учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции (печатной и электронной):
Распределение входящих звонков, работа с мини-АТС;
Оформление командировок, бронирование билетов и отелей;
Выполняет сканирование и копирование документации. Обеспечивает хранение электронных и бумажных копий документов;
Сканирование договоров, размещение в юридическом архиве, подшивка в папки и хранение оригиналов договоров во время отсутствия архивариуса (болезнь, отпуск);
Оформление пропусков для доступа гостей в здание компании;
Участие в организации корпоративных мероприятий, закупка и формирование подарков, к разным мероприятиям.
Другие функции в рамках должности.

Какие знания и навыки понадобятся?:

Высшее профессиональное образование, опыт работы в должности более 3-х лет;

Уверенный пользователь ПК, MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
Умение работать с оргтехникой (дополнительное оборудование и пр.) ксерокс, аппарат для ламинирования и др.;
Дисциплинированность, ответственность, оперативность, доброжелательность.

Почему вам будет интересно работать у нас:

У нас молодой и компетентный коллектив с человеческими отношениями. Каждый человек по своему чем-то интересен, и у каждого Вы найдете, чему у него можно научиться.

Все сотрудники работают с энтузиазмом, а также по много лет!

Оформление в соответствии с ТК РФ, оплачиваемые отпуск и больничный лист;
График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00;
Испытательный срок - 3 месяца;
Подчинение - руководителю службы управления персоналом;
Гарантированная заработная плата 2 раза /мес (25 и 10 числа);
Заработная плата + ежеквартальный KPI после испытательного срока по результатам работы;
Корпоративная сотовая связь;
Уютная кухня, где можно приготовить кофе/чай, разогреть свой вкуснейший обед;
Для продуктивной работы у вас будет комфортное, оборудованное самым необходимым, рабочее место и благоприятная атмосфера;
Дружный коллектив, корпоративные мероприятия;
Занятия спортом (абонементы в спортклуб), футбол.