Секретарь-референт
Секретарь-референт
деревня Саларьево, вл7с5
Метро: СаларьевоОписание вакансии
Обязанности:
- Прием и распределение телефонных звонков;
Ведение реестра входящей и исходящей документации; - Подготовка ответов на запросы, поступающие от подразделений (бухгалтерия, отдел кадров и др.);
- Встреча посетителей, в том числе кандидатов на трудоустройство, получение первичной информации о посетителях;
- Оформление гостевых и постоянных пропусков;
- Прием передача документов посетителей руководству и сотрудникам офиса;
- Организация и бронирование переговорных комнат;
- Организация командировок сотрудников офиса; заказ, согласно заявке авиационных, ж\д билетов, бронирование гостиниц и трансферов для сотрудников офиса;
- Работа с ЛНА;
- Заведение счетов на оплату и закрывающих документов в 1С;
Координация работы курьеров и водителей; составление справки о разъездах работников, курьеров и маршрутах водителей; - Составление заявок на отправку корреспонденции и их отслеживание(почта, курьер);
- Выполнение поручений руководителя отдела в пределах своих компетенций.
- Высшее или среднее профессиональное образование;
- Знание компьютерных программ: MS Office, Outlook;
- Знание 1С и ЭДО будет Вашим преимуществом;
- Пунктуальность, коммуникабельность, не конфликтность, обучаемость, грамотная устная и письменная речь.
- Офис рядом с м. Саларьево;
- Трудоустройство по ТК РФ, испытательный срок 3 месяца;
- График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00.
Навыки
- Делопроизводство
- пунктуальность
- travel поддержка
- Бронирование билетов
- Бронирование гостиниц
- оформление командировок
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь-референт
ФГ автономное образовательное УДПО Академия стандартизации,метрологии и сертификации (учебная)
Полный день
Москва
до 68000 RUR
Секретарь - референт / Офис - менеджер / Помощник руководителя
Хорошая Типография
Полный день
Москва
до 80000 RUR
Секретарь-референт (помощник Генерального директора)
ГК Addwise/Addpro
Полный день
Москва
до 80000 RUR
