Младший специалист по документообороту

«ЦЕНТРУМ»

Мы создаем крупнейшие события, конгрессно-выставочные мероприятия, арт-пространства и фестивали. Мы объединяем архитектуру, инженерию и смыслы в одно гармоничное повествование. Бросаем вызовы, не ограничиваем воображение и получаем признание во всем мире!

Присоединяйся к нашей дружелюбной команде креативных и вдохновленных!

В связи с ростом компании нам требуется специалист по документообороту, который усилит команду Тендерного департамента и поспособствует оперативному и своевременному выполнению поставленных перед подразделением задач.

Чем предстоит заниматься:

• Подготовкой отчетов (документации, технической, в том числе фотоотчетов) по направлениям event-мероприятий и event/digital-маркетинга;
• Участвовать в сопровождении проектов договоров, дополнительных соглашений, спецификаций;
• Подготовкой, проверкой коммерческих предложений по проектам;
• Определением фактических объемов работ на основании проектной документации/технического задания;
• Формированием всех отчетных материалов, сопровождением документооборота, в том числе для гос.органов.

​​​Мы подойдем друг другу если вы:

• Являетесь уверенным пользователем «Microsoft Office», облачных хранилищ и умеете быстро находить информацию в открытых источниках;
• Имеете базовые знания о первичных документах и договорах;
• Обладаете аналитическим складом ума, внимательны (можете найти любую информацию о товаре и услуге);
• Умеете анализировать поставленную задачу для поиска оптимального решения;
• Способны чётко и ясно формулировать собственные мысли;
• Любите работать с креативными задачами - важно не только качественно вести документооборот, но и придумать или подсказать решение, если кто-то из коллег забыл сфотографировать важную часть на объекте)
• Обладаете умеренным уровнем самостоятельности.

Что вы получите:

• Карьерное развитие и возможность роста в большой команде профессионалов и единомышленников;
• Поддержку руководства, возможность реализовать свой потенциал без лишних рамок и ограничений;
• Молодой и сплочённый коллектив, совместные активности и выезды, регулярные корпоративные мероприятия, в том числе обучение;
• Помощь в период адаптации;
• Современный комфортный офис в центре Москвы;
• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00 (офисный формат);
• Уровень заработной платы обсуждается персонально с кандидатами, успешно прошедшими собеседования.