Секретарь-делопроизводитель в приемную генерального директора

Москва, Нагатинская улица, 1с1

Описание вакансии

В строительную организация требуется секретарь-делопроизводитель в приемную генерального директора.

Обязанности:

работа с документами: составление, регистрация, контроль правильности оформления исходящих документов, в том числе – распределение по подразделениям внутри организации поступивших в приемную документов;
планирование, организация и координирование рабочего дня руководителя, напоминание о запланированных событиях и действиях;
контроль исполнения поручений руководителя;
личные поручения руководителя;
организация и согласование деловых встреч, совещаний, переговоров как очно, так и с использованием средств ВКС;
организация приема посетителей;
поиск и систематизация информации по различной тематике;
организация и поддержка социальной коммуникации, в том числе – контроль и организация поздравлений с праздниками.

Требования:

высшее образование;
опыт работы личным помощником/делопроизводителем приемной обязателен;
знание делового этикета;
умение вести деловую переписку в соответствии в нормативными требованиями;
навыки работы с системами электронного документооборота;
умение выстраивать взаимодействие как по вертикали, так и по горизонтали;
грамотная устная и письменная речь;
социальная грамотность, понимание приоритетности деловых контактов, дипломатичность, умение находить общий язык с разными людьми, обладающими разным статусом;
умение оперативно и самостоятельно принимать решения в границах своей зоны ответственности , расстановка приоритетов;
способность и готовность разобраться в деятельности каждого подразделения внутри организации;