Делопроизводитель

Обязанности:

• Ведение исходящей и входящей документации компании, единого реестра;
• Отправка почты/Получение почты;
• Сбор и подготовка комплектов документов для различных отделов: сметного, ПТО и др.;
• Запрос документов от заказчиков и подрядчиков для формирования полных комплектов;
• Сшивание и оформление документов по требованиям;

• Подготовка и согласование доверенностей в СЭД, ведение реестра доверенностей;

• Ведение документооборота, в т.ч. ЭДО, 1с, архивирование;
• Составление приказов по основной деятельности компании;
• Ведение протоколов рабочих совещаний стройки;
• Сканирование документов по запросу сотрудников компании;
• Составление текста доверенностей, учет/контроль сроков и порядка прохождения документации;
• Заказ канц-товаров на офис;
• Помощь директорам департаментов по запросу;

Требования:

• Образование высшее;
• Опыт работы в сфере строительства секретарем, делопроизводителем от 1 года;
• Организаторские способности, исполнительность, самодисциплина, пунктуальность, стрессоустойчивость, способность работать в команде и в режиме многозадачности;

Компьютерные навыки: знание MS Office, ЭДО,Word, Excel, Power point, принтер, сканер;

Условия работы:

• Официальное оформление;
• Белая заработная плата;
• График работы 5/2 (пн-пт) с 09:00 до 18:00ч.;
• Комфортное рабочее место;
• Перспективы развития;
• Лояльное руководство;
• Корпоративные мероприятия;
• Команда молодых профессиональных специалистов;
• Удобное расположение офиса - г. Москва (ст. метро Беломорская).