Секретарь офиса/помощник руководителя

Основные направления деятельности практики в компании: банкротство, корпоративное право, представительство в судах по коммерческим спорам (в том числе, международный коммерческий арбитраж (МКА)), решение иных юридических вопросов Доверителей Коллегии.

Обязанности:

• Административная поддержка офиса (приём клиентов, деловая переписка и т.д.);
• Отслеживание жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и т.д. по необходимости);
• Взаимодействие с головным офисом по вопросам руководителя, а также в ходе работы по проектам
• Помощь в организации корпоративных мероприятий (дни рождения и иные праздники, поздравление Доверителей, партнеров, личные поздравления по просьбе руководителя), переездов, переустройство кабинетов и т.д.
• Почтовое, электронное направление документов.
• Подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, формирование повестки дня), ведение и оформление протоколов совещаний по требованию руководителя;
• Планирование рабочего дня руководителя (встречи, совещания и т.д.)
• Выполнение как личных поручений руководителя, так и рабочих поручений коллег
• Техническое обеспечение деятельности руководителя (подготовка необходимых материалов, контроль исполнения распоряжений, приём и обработка корреспонденции и т.д.);
• Работа с материалами дел, документами по проектам;
• Взаимодействие с контрагентами, клиентами, нотариусами, экспертами, переводчиками, судами и иными органами по различным вопросам.

• Желательно – знание английского языка (на уровне не ниже, чем В2), опыт юридического перевода;
• Желательно – опыт работы на аналогичной должности в юридической компании;
• Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, способность к выстраиванию должных отношений с Доверителями и коллегами;
• личные качества: ответственность, проактивность, работоспособность, креативность и находчивость в сложных вопросах, широта мышления, эффективная коммуникабельность, стрессоустойчивость, пунктуальность, доведение задачи до конца;
• Готовность быть на связи за пределами рабочего времени, готовность к возможным переработкам и редким командировкам;
• Готовность разбираться в незнакомом вопросе от начала и до конца;
• Аккуратный и презентабельный внешний вид.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Размер заработной платы обсуждается с каждый потенциальным кандидатом в индивидуальном порядке, возможность получения бонусов;
• Комфортный офис в Москва-Сити, дружелюбная команда, ценный опыт работы в известной компании по широкому спектру вопросов;
• Содействие в профессиональной самореализации, в том числе предоставление возможности участия в конференциях, деловых мероприятиях.