Помощник руководителя / Секретарь

Обязанности:

• Организация и протоколирование совещаний, подготовка материалов, составление, согласование и рассылка итоговых протоколов (Опыт работы в строительных / проектных компаниях ЖЕЛАТЕЛЕН)
• Полная административная поддержка 2х руководителей: планирование и контроль рабочего календаря, организация встреч, переговоров;
• Прием и редактирование документов, предназначенных для подписи и согласования с руководителем;
• Ведение бумажного и электронного документооборота и электронных архивов (Реестры входящих и исходящих писем, заключенных договоров, протоколов, отчетов, проектной и рабочей документации, исполнительных схем).

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт ведения протокола обязателен!

• Опыт работы в строительных / проектных компаниях желателен!

• Способность анализа информации;

• Навыки грамотной деловой переписки;

• Хорошие навыки коммуникации устной и письменной;

• Внимательность, ответственность, инициативность, умение работать в команде.

Условия:

• Работа в стабильной компании;
• Оформление в соответствии с Трудовым законодательством с первого дня работы;
• Выплата заработной платы строго без задержек;
• График работы: пятидневная рабочая неделя с 9 до 18, пятница до 16-45;
• Комфортные условия труда (современный офис в шаговой доступности, с выделенными рабочими местами, новым оборудованием);
• Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом. (по итогам собеседования);
• Работа в нашей компании дает возможность обучения, развития и профессионального роста.