Ассистент офиса/Офис-менеджер

UNIM - технологическая инновационная медицинская компания.

Разработанная UNIM облачная платформа Digital Pathology © позволяет объединять врачей из различных городов и стран в работе над случаями каждого пациента, а также предоставляет специалистам новый диагностический функционал , включающий в себя инструменты на базе искусственного интеллекта.

Приглашаем в команду коллегу для систематизации и управления документооборотом в компании начинающих специалистов и кандидатов с опытом работы в должности от 1 года.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (входящая/ исходящая корреспонденция, организация работы курьеров);
• Работа с документами (взаимодействие с другими отделами компании, акты, счета, служебные записки, договоры)
• Поиск и систематизация информации по различным запросам;
• Подготовка документов для отправки корреспонденции, в том числе Почтой России, курьерской службой;
• Организация online и offline встреч в компании;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров, вода, чай/кофе, печенье);
• Участвует в создании и заказе рекламных материалов (календари, пакеты, ручки, блокноты);
• Тревэл поддержка (заказ билетов, гостиниц, такси, оплата парковки);
• Выполнение поручений Руководителя;
• Работа с Битрикс 24, и внутренними системами.

• Высшее, средне-специальное образование;

• Опыт работы не менее 1 года на аналогичных должностях;
• Опыт ведения деловой переписки, знание делопроизводства;
• Навыки делового общения, грамотная устная и письменная речь, ответственность, внимательность;
• Продвинутые навыки владения ПО MS Office (правка и форматирование документов, корректор), знание Битрикс 24;
• Умение расставлять приоритеты в задачах;
• Внимание к мелочам и умение принимать ответственность.

• Комфортный офис в Бизнес-парк "Орджаникидзе 11" метро Ленинский проспект (5 минут от метро);
• График работы с 9 до 18;
• Трудоустройство по ТК РФ;
• Корпоративные программы поддержки сотрудников: полис ДМС, корпоративные скидки для сотрудников и членов их семей на услуги в лаборатории и наших партнеров, обучение, оплачиваемый отпуск и больничный, поддержка компанией в радостные и сложные моменты жизни.
• Корпоративные мероприятия, праздники.