Офис-менеджер

Делопроизводство: ведение договорной отчётности, оформление договоров; ведение реестра соглашений, договоров; составление приказов, решений и протоколов, писем, запросов, других документов по поручению руководства, сканирование документов;

Решение организационных вопросов: контроль за чистотой офиса, заказ пропусков, встреча гостей, организация встреч в офисе, координация сотрудников;

Организация жизнеобеспечение офиса: заказ канцтоваров, воды, хозяйственных принадлежностей, фруктов; решение хозяйственных вопросов с АХО бизнес-центра;

Помощь в подготовке командировок сотрудников: заказ билетов, транспорта, бронирование гостиниц, передача документов в бухгалтерию;

Контроль исполнения поручений руководства;

Выполнение поручений руководства.

Знание основ делопроизводства;

Грамотная письменная и устная речь, навыки деловой переписки;

Уверенный пользователь офисных программ (word, excel, outlook и т.д.) и техники;

Желательно знание 1С и опыт ведения документооборота;

Хорошая обучаемость, пунктуальность и ответственность;

Презентабельный внешний вид;

Интерес к ИТ-сфере;

Умение работать в режиме многозадачности с большим объёмом информации;

Коммуникабельность, ответственность, исполнительность;

Доброжелательность и умение оперативно разрешать напряженные ситуации.