Руководитель административно-хозяйственного отдела

• Организация и ведение документооборота компании (строительство), работа с СЭД "Директум" , ведение бумажной и электронной базы документов;
• Осуществление контроля за направлением зарегистрированных документов в работу;
• Подготовка приказов по основной деятельности Общества, Служебных записок;
• Приём входящих звонков, приём посетителей офиса;
• Административно-хозяйственная поддержка офиса, обеспечение сотрудников всем необходимым, закупка мебели, канц. товаров, воды и т.д.;

• Оборудование новых рабочих мест в офисе;

• Контроль уборки офиса;
• Отправка почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами;
• Организация деловых поездок (вызов такси).

Требования:

• Высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение вести деловую переписку;
• Навыки составления внутренних Приказов, Служебных записок, иных документов, касающихся деятельности организации;
• ПК – уверенный пользователь (Microsoft Word, Excel, PowerPoint) и офисной техники, знание программы "Direktum" будет преимуществом;
• Коммуникабельность, многозадачность, стрессоустойчивость, аккуратность и адаптивность.

Условия:

• Работа в офисе в зоне Reception;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Официальная заработная плата, выплачивается два раза в месяц;
• Офис: м. Трубная, Цветной бульвар, Кузнецкий мост (5-7 мин. пешком)