Офис-менеджер

Обязанности:

• Встреча посетителей
• Принимать и обрабатывать входящие документы, звонки, электронную почту
• Сбор, организация подписания, отправка договоров/счетов/закрывающих документов (сканы и оригиналы) по контрагентам и бухгалтерию по реестр
• Работа с 1С
• Организовывать получение и отправку всей почтовой корреспонденции
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, чая, кофе, канцелярии и других расходных материалов, вызов специалистов по обслуживанию оргтехники и т.д.)
• Ведение деловой переписки
• Выполнение различных поручений руководителей
• Подготовка отчетов по запросу

Требования:

• Внимательность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность
• Знание офисной техники и основных офисных программ, 1С
• Грамотная устная и письменная речь
• Способность быстро воспринимать информацию и переходить к действиям
• Способность грамотно организовывать свое рабочее время

Условия:

• Место работы – Верейская 17 метро Давыдково Корпоративный транспорт от метро Славянский бульвар
• Оформление по ТК РФ
• Оплата мобильной связи
• Карьерный рост