Бизнес-ассистент

В связи с расширением деятельности и открытием новых проектов в команду «Очаковской Логистической Компании» нужен опытный бизнес-ассистент, который обладает знаниями в ключевых сферах бизнеса (маркетинг, продажи, финансы и т.д.), понимает его ключевые метрики, знает, как оптимизировать, структурировать и систематизировать бизнес-процессы, имеет успешный опыт управления проектами и командами, а также работал непосредственно с владельцами бизнеса.

Если Вы обладаете релевантным опытом и готовы делиться им с командой, быстро адаптируетесь к новому, умеете грамотно расставить приоритеты и не боитесь ответственности, приглашаем Вас стать частью нашей дружной команды!

Ваши возможности в нашей Компании:

• Работа с командой профессионалов откроет перед Вами двери к огромной базе знаний, что поможет прокачаться в личностном и профессиональном плане и достигать поставленных целей быстрее.

• Возможность самостоятельно принимать решения и напрямую влиять на ход выполнения поставленных задач несомненно позволят прийти к необходимому результату кратчайшим путем.

• Большой поток интересных задач и амбициозных проектов позволит Вам приобрести неоценимый опыт, который поможет кратно увеличить Ваш доход.

• У нас Вы получите все преимущества оформления работы «по-белому».

Что нужно делать:

• Планировать рабочий график владельца компании, вести его календарь.

• Организовывать деловые переговоры, встречи, мероприятия (офлайн и онлайн), договариваться о времени и месте предстоящих встреч, подготавливать их повестки, разрабатывать бизнес-презентации, принимать участие в таких мероприятиях и вести их протоколы.

• Собирать, анализировать и систематизировать информацию, необходимую владельцу компании, направлять ее в итоговом виде.

• Управлять проектами компании, координировать деятельность команд, составлять дорожные карты и разделять зоны ответственности внутри команды.

• Искать и внедрять новые технологии с целью оптимизации и автоматизации внутренних бизнес-процессов.

• Принимать поручения владельца компании для других сотрудников, транслировать эти поручения сотрудникам и контролировать их исполнение.

• Принимать участие в подборе, адаптации и обучении персонала.

• Принимать участие в подготовке договоров, отчетов, положений, регламентов и других документов для внутренних целей компании.

• Искать наиболее выгодных подрядчиков, поставщиков, партнеров, заключать с ними договоры и поддерживать связь путем ведения деловой переписки и общения посредством телефонной связи.

• Контролировать и координировать получение и отправку входящей и исходящей корреспонденции, и другую поступающую информацию, касающуюся владельца компании (документы, письма, электронные сообщения), своевременно передавать ему ее.

• Подготавливать и редактировать письма, документы и запросы перед отправкой.

• Планировать и организовывать командировки владельца компании.

• Вести телефонную и информационную базу владельца компании (контакты, дни рождения клиентов и партнеров), регулярно актуализировать ее.

• Выполнять личные поручения владельца компании (запись к специалистам, покупки, travel-поддержка, бронирование) – до 20% от всего пула задач.

• Выполнять другие поручения владельца компании.

Вы точно будете в нашей команде, если Вы:

• Не впадаете в ступор, если слышите термины, относящиеся к маркетингу, продажам и даже финансам. Вы – разносторонний человек и уверенно себя чувствуете в диалогах с коллегами из любого подразделения.

• Умеете считать финансовые показатели (выручка, прибыль, ДДС, расходы и т.д.).

• Любите общение, обладаете талантом договариваться с любым человеком, нерешаемых вопросов для Вас не существует.

• Выполняете задачи в турборежиме, Вас не испугать никакими дедлайнами.

• Умеете сделать конфетку из чего угодно, руководствуетесь принципом «нет предела совершенству».

• Аналитик со стажем, являетесь гуру Excel, Гугл Таблиц.

• Любите, когда вся информация разложена по полочкам, предпочитаете системный подход к решению задач.

• От Ваших презентаций глаз не отвести, после их просмотра не остается ни одного вопроса.

• Понимаете руководителя с одного взгляда, Вам не нужно всё долго объяснять.

• Грамотно расставляете приоритеты в большом потоке задач.

• Умеете концентрироваться на сути, избегая ненужных действий.

• Всегда работаете на результат, но и процесс Вам приносит удовольствие.

Что мы предлагаем:

• Оформление согласно ТК РФ.

• Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования с успешным кандидатом.

• «Белая» заработная плата.

• График работы: 5/2 с 9 до 18 часов (возможен гибридный график работы).

• Адрес: ул. 2-ая Карпатская, д.4, с.1.

• Дружный коллектив, уютный офис, чай и кофе от компании.