Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, Новоданиловская набережная, 4А
Метро: Верхние КотлыОписание вакансии
Обязанности:
- Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, взаимодействие с администрацией офисного центра и т.д.)
- Прием и распределение входящих звонков
- Делопроизводство, документооборот
- Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации
- Отправка и получение корреспонденции Почтой России и курьерскими службами
- Прием гостей и посетителей (встреча гостей, заказ пропусков, подача чая, кофе)
- Оформление и ведение архива (сканирование/сшивка документов)
- Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов)
- Помощь в организации корпоративных мероприятий и праздников
-
Знание офисных программ (Word, Exсel), уверенное владение оргтехникой.
-
Знание делового этикета.
-
Грамотная письменная и устная речь.
-
Коммуникабельность, внимательность, вежливость, доброжелательность.
- офис в шаговой доступности от метро Тульская – до 15 минут
- комфортное рабочее место в современном офисе
- оборудованное место приема пищи с чаем, кофе.
- оформление по Трудовому договору в соответствии с Трудовым кодексом РФ
- режим работы 5/2 с 09:00 до 18:00, обед с 13:00 до 14:00
- оформление ДМС
Навыки
- Административно-хозяйственная деятельность
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- обработка входящей корреспонденции
- исходящая корреспонденция
- Первичная бухгалтерская документация
- Прием и распределение звонков
- исполнение поручений руководителя
- Деловая коммуникация
- Прием посетителей
- Бронирование билетов
- Бронирование гостиниц
- Работа с оргтехникой
