документооборот Департамента маркетинга (договоры, дополнительные соглашения, счета, акты);
взаимодействие с Финансовым управлением (финансовый директор, бухгалтерия) и Юридическим отделом;
взаимодействие с подрядчиками по документообороту (включая контроль предоставления оригиналов договоров и закрывающих документов);
контроль исполнения обязательство по договорам и счетам (соблюдение условий договоров, своевременные оплаты, своевременное предоставление закрывающих документов);
план-факт анализ и корректировка бюджета Департамента маркетинга (совместно с Директором по маркетингу);
подготовка служебных записок для согласования расходов с руководством, сбор подписей на листах согласования договоров и счетов:
контроль архивации и хранения документов.
Требования:
высшее образование (финансы / экономика / бухгалтерский учет - предпочтительно);
опыт работы с аналогичным функционалом – от 6 месяцев;
знание Excel на уровне уверенного пользователя;
навыки работы с документами, знание принципов документооборота;
опыт работы с большими объемами информации, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности.
Условия:
оформление по ТК РФ;
гибридный формат работы;
офис рядом со станцией метро / МЦК «Кутузовская» (5 минут пешком);
уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом;
молодая, амбициозная команда с увлекательными задачами, возможность вовлекаться в проекты Департамента маркетинга;
Возможность посещать различные мероприятия, лекции, мастер-классы;