Секретарь

• Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;

• Систематизация, организация приема и хранения документов, в том числе в электронном виде;

• Вести реестр документов;

• Принимать поступающую на рассмотрение руководителя и управления корреспонденцию.

• Ведение календаря встреч, запись посетителей на прием по направлению деятельности

• Подготовка онлайн встреч, совещаний, проводимых руководителем;

• Работа с электронной почтой;

• Проверка документов на отгрузку для отдела логистики (внутренние накладные, ТТН);

• Распечатка документов, сканирование и копирование документов.

Требования:

• Знание основ делопроизводства;
• Свободное умение работать в программах Word, Excel.
• Знание делового этикета и правил деловой переписки;
• Способность оперативно реагировать на поставленную задачу;
• Ответственность, внимательность, организованность, коммуникабельность, пунктуальность, способность выполнять рутинную работу

• Официальное трудоустройство;

• Прозрачная система мотивации;

• График 2/2 либо 3/3

• офис в пяти минутах пешком от м.Китай Город, м.Чистые Пруды, м. Тургеневская, м. Сретенский Бульвар