Руководитель проектов | Account Director (EVENT)

В связи с расширением штата и притока новых клиентов мы ищем:

• Коллегу СТРОГО с опытом работы в event-агентствах на позиции Account director/Senior account manager;
• Опытного руководителя проектов с отличным пониманием клиентского сервиса и структуры построения проектной работы;
• Сотрудника, который умеет планировать не только свои ресурсы, но и ресурсы команды, знающего, как работать с креативом и готового браться за проекты любого уровня.

Обязанности:

1. Руководство проектной командой и сотрудниками Агентства:

• Распределение клиентов / проектов между сотрудниками внутри команды, распределение и структурирование загрузки юнита, выстраивание и координация оптимальных процессов взаимодействия между департаментами / юнитами агентства, а также привлеченными партнерами / фрилансерами / подрядчиками в рамках тендеров и проектов для обеспечения своевременного и качественного исполнения запросов клиентов
• Реализация проектов «под ключ», включая руководство проектной командой, подбор и координацию площадок, артистов, подрядчиков, обеспечение высокого уровня клиентского сервиса и качества реализации проекта на всех его этапах
• Контроль исполнения норм рентабельности проектов и других KPI во вверенной Вам команде, поддержание высоких стандартов реализации проектов
• Контроль своевременного финансового планирования и закрытия проектов
• Отбор и формирование базы подрядчиков (проведение тендеров среди поставщиков, написание брифов, поиск и отбор подрядчиков, выбор подрядчиков, контроль качества)
• Внедрение прогрессивной системы ведения и реализации проектов, тайм-менеджмента, контроля и отчетности, статус-встреч, оптимизация и структурирование рабочих процессов внутри команды, а также в части проектного документооборота
• Весь спектр действий, связанный с набором новых сотрудников в Вашу команду, их эффективное включение в рабочие процессы

2. Выстраивание, развитие и поддержание отношений с клиентами Агентства:

• Ведение коммуникации с текущими и новыми клиентами Агентства
• Развитие клиентов в направлении Events и интегрированных маркетинговых кампаний, участие в презентациях и продажах услуг агентства компаниям-клиентам, увеличение объемов заказов, организация презентаций деятельности Агентства для новых и потенциальных клиентов с целью расширения клиентской базы Агентства
• Организация процесса подготовки качественных тендерных предложений для клиентов, а также защиты проектов и презентаций

Требования:

• Опыт работы в event-агентствах на позиции Account director/Senior account manager от 3 лет;
• Опыт самостоятельного ведения крупных event-проектов;
• Навык работы с креативом, умение грамотно забрифовать и оценить результат их работы;
• Опыт управления крупными проектами, командами;
• Обеспечение отличного уровня клиентского сервиса, выраженные коммуникационные и управленческие навыки;
• Способность принимать быстрые решения и брать на себя ответственность;
• Готовность работать в ненормированном графике в активной фазе проектов и ездить в командировки;
• Знание подрядчиков в event индустрии;
• Способность работать в режиме многозадачности;
• Знание английского языка не ниже Upper Intermediate.

Условия:

• Комфортабельный офис на территории Дизайн завода
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00

• Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня работы
• Конкурентоспособная з/п и достойная бонусная система
• Оплачиваемая мобильная связь
• Подключение к ДМС после прохождения испытательного срока
• Подчинение Chief Operating Officer