Специалист по документообороту

Что такое Positive Technologies? Мы создаем продукты в области информационной безопасности. Это решения и технологии, которые защищают от хакеров и помогают проводить расследования инцидентов. Мы боремся за то, чтобы безопасность была не только на бумаге, и верим, что можем сделать мир лучше. В нашей команде много уникальных экспертов – хакеры, разработчики, исследователи, и люди, работа которых не связана напрямую с информационной безопасностью, – все очень классные. Поэтому больше всего мы ценим нашу команду. У нас принято прислушиваться к людям, чутко реагировать на их проблемы и запросы, поддерживать инициативы.

Мы знаем о кибербезопасности почти все и ждем, что вы тоже разбираетесь в своей области.

Нас 2000+ человек, у нас семь офисов в России.

Что для нас важно:

• знание делопроизводства и документооборота, ЭДО;
• знание законодательных, нормативных правовых актов и документов, а также государственных стандартов в области документационного обеспечения;
• MS Office (Word, Excel продвинутый пользователь, Outlook);
• опыт работы в 1С:СЭД, ERP;
• ответственность, внимательность, аккуратность;
• умение работать с большим объемом информации;
• грамотная устная и письменная речь, умение четко и ясно излагать мысли.

Функциональные обязанности:

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции в 1С: Документооборот, сканирование, оформление и соблюдение порядка работы с внутренними документами;
• своевременная раскладка и архивирование первичных документов, и их отражение в 1С ERP о получении на бумажном носителе в архив бухгалтерией;
• инвентаризация наличия первичных учетных документов, их систематизация, составление реестра первичных документов. Информирование специалистов других подразделений по отсутствующим первичным документам;
• контроль за корректностью и полнотой форм регистров учета;
• архивирование и контроль предоставления оригиналов документов по ГПХ и служебных заданий;
• выгрузка Ежеквартальной сверки из 1С ERP с поставщиками и клиентами, согласование с бухгалтерией, подписание, архивирование, контроль наличия подписанных с двух сторон документов;
• подготовка первичных учетных документов для целей налоговой проверки;
• подписание, отправка и архивирование отчетов по мероприятиям;
• подписание, отправка и архивирование по бухгалтерским регистрам (ОС);
• участие в разработке и внедрении внутреннего электронного документооборота;
• своевременная передача архивных документов на хранение внешнему подрядчику и взаимодействие с ним по архивному делопроизводству.

Что мы предлагаем:

• работа в современном офисе в бизнес-центре класса А, от метро Преображенская площадь 30 секунд пешком. Есть душевые и спортивная зона, настольный теннис, библиотека с профессиональной и художественной литературой, настольные игры, оборудованные кухни со снэк-автоматами, зерновым кофе, какао и чаем на любой вкус;
• расширенный ДМС со стоматологией после первого месяца работы;
• 10 day off в год в дополнение к основному отпуску;
• дресс-кода нет — мы за свободу в выборе стиля;

• зарплата – достойная, белая и вовремя;

• умные, интересные, клёвые коллеги;

• внутренние клубы по интересам (outdoors, шахматный, книжный, винный, мафия и др.)

• частичная компенсация спорта;

• участие в форумах, семинарах, конференциях; обучение за счёт компании;
• возможность присоединиться к футбольной и волейбольным сборным, для которых мы арендуем спортивные площадки.