Администратор

О нас:

Коворкинг NIK - это современный коворкинг с широким спектром гибких офисных пространств и сервисного обслуживания площадью более 1000 кв.м.

Пространство рассчитано на сдачу в аренду изолированных готовых офисов, отдельных рабочих мест, аренды переговорных комнат, конференц-зала и использовании локации под съемки.

Основная наша задача - помочь людям сэкономить их время и усилия на достижение профессиональных целей и создать для этого максимально комфортные условия, способствующие повышению продуктивности, поиску полезных знакомств и обмену профессиональным опытом.

Обязанности:

• Прием входящих телефонных звонков;
• Прием заявок от клиентов коворкинга;
• Встреча посетителей и презентация коворкинга;
• Оформление пропусков;
• Бронирование и подготовка локаций к проведению мероприятий;
• Сопровождение мероприятий на территории коворкинга во время их проведения;
• Работа с документами: получение, оформление, рассылка, хранение, заключение договоров, отправка счетов на оплату;
• Работа с кассой (наличный/безналичный расчёт);
• Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса: заказ канцелярских товаров, расходных материалов и т. д.;
• Взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании;
• Поиск необходимой информации в Интернете;
• Выполнение других поручений руководителя;

• Умение пользования оргтехникой, бытовой техникой, ПК (принтер, сканер, ксерокс, МФУ и т.д.),
• Google таблицы - уверенный пользователь (умение работать с формулами)\
• Умение пользоваться базовыми программами Office (Word. Exсel)
• Умение работать в CRM (не обязательно, но будет преимуществом)
• Опыт на аналогичной должности администратора будет преимуществом.
• Доброжелательность, коммуникабельность, пунктуальность, активность, исполнительность, инициативность, грамотная речь, умение вести деловую переписку, желание и умение работать с людьми.

• Режим работы: 2/2 (9:00-21:00)
• Оформление по договору ГПХ
• Выплата ЗП регулярно без задержек два раза в месяц 15 и 31 числа
• Процент с продаж
• Коворкинг находится в БЦ "Галерея 76" со всей необходимой инфраструктурой;
• 3 минуты от станции метро Калужская / Воронцовская.