Секретарь офиса/офис-менеджер

• прием телефонных звонков;
• написание писем и отправка их почтой (передача курьеру);
• регистрация входящей/исходящей корреспонденции и ведение их реестра;
• получение и отправка почтовой корреспонденции;
• обеспечение хранения документов и ведение их архива, включая архив «УПД: покупатели и поставщики»;
• оформление договоров, спецификаций по шаблону;
• внесение новых контрагентов в базу 1С;
• заказ товаров для офиса, в части обеспечения его жизнедеятельности: канцелярия, буфет, вода, чистота помещений, услуги связи и т.д.;
• контроль за регулярными платежами: аренда, интернет, телефония;
• заказ обедов для сотрудников (1 раз в неделю) с раскладкой заказанной еды на день;
• формирования деловых писем, запросов и т.д.;
• контроль и обеспечение продления сроков действия/прекращения договоров и соглашений по офису;
• различные небольшие поручения.

• уверенный пользователь ПК (Word, Excel, 1С);

• умение работать с необходимой оргтехникой;

• хорошее знание устного и письменного русского языка;

• наличие ответственного подхода к выполнению работы, с учетом качества и результата;

• навыки работы в команде, коммуникабельность;

  знание и соблюдение делового этикета.

Условия:

• Заработная плата 55 000 (на испытательный срок) далее повышение по результатам работы.

• Официальное оформление согласно ТК РФ после прохождения испытательного срока, оплачиваемый отпуск и больничный лист;

• стабильный режим работы и оборудованное рабочее место: пн.-пт. с 10-00 до 18-00 в комфортном офисе;

• бесплатные обеды;

• работа в небольшом коллективе коллег;

• наличие всех необходимых ресурсов для осуществления своей деятельности + юридическое сопровождение;

  испытательный срок – до 3-х месяцев (может быть сокращен);