Администратор/Ассистент (стоматологическое оборудование)
Администратор/Ассистент (стоматологическое оборудование)
Москва, Новодмитровская улица, 2к2
Описание вакансии
Обязанности:
- Прием заявок от клиентов, распределение между специалистами и контроль выполнения
- Координация взаимодействия сотрудников компании с клиентами, внесение информации в CRM
- Обеспечение жизнедеятельности офиса. Заказ канцелярии и офисных принадлежностей
- Взаимодействие с эксплуатационными службами здания бизнес-центра
- Прием и распределение входящих звонков, ведение служебной корреспонденции
- Встреча гостей, заказ пропусков, чай/кофе в переговорную
- Организация командировок сотрудников, оформление билетов, бронирование гостиниц
- Работа с курьерскими службами
- Высшее образование,
- Опыт работы в Программе "1С Предприятие", MS Office, CRM
- Коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь
- Ответственность, пунктуальность, аккуратность
- офис рядом с м. Дмитровская
- рабочее время: с 10 до 18, Сб, Вс - выходной
- оформление по ТК РФ
Навыки
- Уверенный пользователь ПК. Навыки работы с оргтехникой (АТС,ксерокс/сканер и т.п.)
- Опыт работы в Программе "1С Предприятие"
- Навыки работы с кассовой техникой
- Административная поддержка руководителя
- Организация встреч
- Работа с клиентами
- Организация деловых поездок
- Бронирование билетов
- Поддержка работы офиса
- Бронирование гостиниц
- Закупка товаров и услуг
- Прием и распределение звонков
- Грамотная речь
- Деловая переписка
- Работа с оргтехникой
- первичный документооборот