Секретарь

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителей компании;
• Прием и распределение корреспонденции, телефонных звонков, электронных писем, работа с копировальным оборудованием;
• Ведение деловой переписки;
• Ведение протоколов совещаний;
• Контроль за отправкой/ получением почтовой корреспонденции, взаимодействие с курьерской и транспортной службой;
• Обеспечение приема, учета и хранения документальной информации;
• Составление необходимой документации, отчетных таблиц;
• Коммуникации с подразделениями компании;
• Решение административно-хозяйственных вопросов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских товаров и других расходных материалов);
• Встреча посетителей, гостей и партнеров компании (чай / кофе).

Требования:

• Образование высшее;
• Опыт работы в должности секретаря или помощника руководителя в строительной компании;
• Знание делового этикета;
• Навыки работы с оргтехникой, знание основных программ MS-Office, Outlook, Internet;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Опрятный внешний вид;
• Пунктуальность, исполнительность, аккуратность, ответственность, активная жизненная позиция;
• Наличие актуальной фотографии в резюме.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Комфортный офис;