Секретарь

- Прием и распределение тел. звонков;

- Делопроизводство и документооборот компании (вх/исх. корреспонденция, регистрация, хранение, архивирование документов);

- Подготовка деловых писем,приказов, распоряжения и пр.;

- Контроль исполнения поручений и распоряжений Руководителя;

-Отправление и получение почтовых отправлений;

-Взаимодействие с курьерскими службами;

-Работа с оргтехникой (ксерокс, сканер);

-Чай/кофе (руководителю и гостям);

-Заказ канцелярских товаров для офиса, чая, кофе, подача заявок на ремонт оргтехники и текущие вопросы по офису;

- Подготовка встреч, заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);

- Организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиницы);

- Исполнение поручений руководства;

Требования:

Образование не ниже среднего специального;

Опыт на аналогичной должности в строительной компании приветствуется;

Умение составлять деловые письма, протоколы, приказы, распоряжения;

Уверенный пользователь ПК, офисной техники, программ MS Office;

Грамотный письменный и устный русский язык;

Знание и соблюдение норм делового и телефонного этикета.

Умение работать в режиме многозадачности;

Внимательность, пунктуальность, порядочность, дипломатичность, вежливость, стрессоустойчивость, хорошие коммуникативные навыки, грамотная и четкая речь, вежливая и доброжелательная манера общения.

Условия:

Организация занимается строительством, реконструкцией и проектированием промышленных объектов.

Работа в офисе.

З/п от 60 000 руб с перспективой роста

оформление в соответствии с ТК РФ, график работы с 9-00 до 18-00, пятидневная рабочая неделя (понедельник- пятница)

Корпоративная связь.