В аккредитованную ИТ-компанию СБклауд (входит в группу компаний Ай-Теко) (штат около 50 человек) требуется Специалист по документообороту (всему научим)
Обязанности:
- ведение делопроизводства и документооборота в полном объеме, обеспечение надлежащего хранения;
- регистрация вх.документации
- подготовка и отправка исх. корреспонденции (почта, курьер, ЭДО);
- заказ пропусков в офис и на внутреннюю парковку гостей и сотрудников компании;
- оказание консультационной помощи работникам по вопросам оформления документов, организации работы с документами, помощь в организации рабочего места новым сотрудникам;
- работа в системах 1С: Документооборот, 1С:ERP, 1С:БУХ ЭДО;
- организация командировок сотрудников;
- ведение реестра переработок сотрудников, сбор подписей, отчет;
- взаимодействие с поставщиками услуг в части офисного обслуживания и ведение договоров (аренда офисов, уборка офиса, охрана, дополнительные услуги)
- работа с первичной документацией:
1. Сбор данных по бух.реализациям, коммуникация с бухгалтерией
2. Подготовка документов к отправке, архивирование документов.
3. Ведение учета в ИС 1С.
4. Участие в аудите в части документооборота.
Требования: 1. Опыт работы в 1С: Документооборот обязательно
2. Опыт работы в 1С: БУХ, ERP приветствуется
3. Грамотность, для подготовки официальных писем
4. Готовность учиться
Условия:
- офис м.Калужская/Воронцовская
- официальное трудоустройство по ТКРФ
- ДМС после испытательного срока
- комфортный офис в шаговой доступности от м.Воронцовская/Калужская