Офис-менеджер

В рекламное агентство Mediaplus Group требуется офис-менеджер.

Обязанности:

• Обеспечение работы офиса. Заказ канцтоваров, хозтоваров, чай/кофе и прочее.
• Контроль работы курьеров и технического персонала.
• Поиск контрагентов и заключение договоров для нужд офиса.
• Контроль остатка и своевременное пополнение бензиновых карт для водителей руководства.
• Организация корпоративных, деловых и торжественных мероприятий(2-3 раза в год)
• Закупка продуктов для руководства и контроль их остатка.
• Организация командировок (покупка авиабилетов, бронирование отелей, через агентство).
• Контроль своевременных оплат по договорам аренды.
• Ведение делопроизводства и профессиональной учетно-отчетной документации.
• Знание 1С, деловая переписка, грамотная речь.
• Подбор, согласование и закупка подарков для клиентов и подрядчиков.
• Прием и разбор корреспонденции.
• Обеспечение корпоративной мобильной связи для сотрудников и руководства (своевременно подключать/отключать роуминг и доп.услуги.)
• Ориентирование в структуре компании.
• Организация приема посетителей (заказ пропусков, чай-кофе).
• Распечатка документов, копирование, сканирование, брошюрование.
• Выполнение личных поручений руководства.

• Многозадачность
• Хорошая память
• Умение расставлять приоритеты
• Коммуникабельность
• Ответственность
• Организованность
• Стрессоустойчивость
• Аккуратность

• Официальное трудоустройство
• Полный рабочий день с 10:00-19:00
• ДМС после испытательного срока
• Офис вблизи станций метро Белорусская и Савеловская