Администратор по документообороту

В связи с активным развитием компании, в нашу команду мы ищем единомышленников, фанатов девелопмента.

На данный момент мы рассматривает кандидатов на позицию Администратор по документообороту.

Ожидания от успешного кандидата:

• Опыт работы от 2 лет в области делопроизводства
• Опыт работы с документами, понимание принципов работы с документами, архивом
• Уверенный пользователь MS Office
• Опыт работы в 1С БИТ обязателен
• Опыт работы в Диадок с ЭДО будет преимуществом
• Внимательность, кропотливость в работе, ответственность
• Умение работать в режиме многозадачности, быстро переключаться и правильно расставлять приоритеты

Задачи и функционал на этой позиции:

• Прием и регистрация входящих/исходящих/внутренних документов
• Подготовка документов для подписания у ГД (распечатка утвержденных документов и листа согласования, прошивка, закладки на месте подписи и т.п.)
• Постановка задач в 1С на ознакомление, исполнение, рассмотрение и контроль
• Работа с заявками на курьера на портале, составление путевого листа, контроль исполнения заявок
• Организация логистики документов (внутренней и внешней)
• Формирование реестров приема-передачи документов

Работа в GloraX - это:

• Работа в динамичной прогрессивной компании – лидере рынка
• Возможность создавать уникальные проекты в сфере жилой и коммерческой недвижимости
• График работы 5/2, гибкое начало рабочего дня
• Конкурентный доход (оклад и премии)
• ДМС, программа лояльности на приобретение проектов компании, корпоративная мобильная связь
• «Белая» компания, соблюдение ТК РФ
• Сильная команда и доброжелательная рабочая атмосфера
• Современная корпоративная культура в стиле GloraХ.Life: прокачаем вместе сферы: здоровье, семья, спорт, саморазвитие