Секретарь на ресепшен

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Обработка, распределение, отправка и получение корреспонденции;
• Ведение реестра входящей корреспонденции;
• Ведение деловой переписки;
• Передача документов в соответствующие отделы офиса;
• Взаимодействие с курьерской службой СДЭК;
• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников;
• Контроль за своевременной оплатой ежемесячных обязательных платежей;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода, кофе);
• Работа с оргтехникой, мини-АТС;

• Представление интересов компании, связанных с получением и передачей документов в банках и других учреждениях (по необходимости);

• Исполнение обязанностей референта акционеров Компании (при его временном отсутствии).

Требования:

• Опыт работы от 1 года;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание делового этикета;
• Вежливость, тактичность, открытость к людям;
• Уверенный пользователь MS Office.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00;
• трудоустройство по ТК РФ (оплачиваемый отпуск, больничный);
• офис в центре : м. Белорусская, м. Баррикадная.