Специалист группы документооборота

Обязанности:

• Организация документооборота по DIY (проверка входящих договоров, соглашений, спецификаций, документов о премировании, инициация процесса согласования в ERP, контроль процесса согласования документов и внесение корректировок при необходимости; контроль получения документов по ранее согласованным проектам, передача оригиналов документов в архив/клиенту.
• Ведение реестра входящих и исходящих документов, сканирование и своевременная передача в архив под опись.
• Сопровождение возвратов от DIY (коммуникация с распределительным центром (РЦ) DIY/магазином DIY; запись на РЦ/в магазин; согласование возврата с логистикой, предоставление всей необходимой информации по возвращаемому товару; заказ ТС для забора возвратов; оформление документации в 1С/ERP для РЦ/магазина.)
• Восстановление первичных отгрузочных документов по запросу РЦ/магазина/бухгалтерии.
• Коммуникация с клиентом DIY по вопросам документооборота.
• Контроль дебиторской задолженности.
• Листинг DIY (подготовка документации для отгрузки новой продукции в сеть).
• Сопровождение возвратов от E-COM (Леруа Мерлен, Вайлдберриз, Озон, Яндекс) – оформление через ERP.

Требования:

• Опытный пользователь ПК(Excel, Word, Power Point).
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Внимательность к деталям, ответственность.
• Высшее образование.
• 1С ERP - желательно

• Полное соблюдение ТК.
• ДМС.
• Льготное питание
• График: 5/2, в пт до 15:30