Руководитель проектного офиса в команду Общесистемные сервисы

О нас:
Мы ведем программу проектов по созданию крупнейшей на рынке импортонезависимой цифровой платформы для Банков. В программный офис требуется руководитель направления, который сможет обеспечить необходимый уровень координации производства работ по 20+ проектам с бюджетами.

Обязанности:

• Организовывать операционные процессы программного офиса - экспертизы комплексных планов работ, создания проектной документации, подготовки регулярных отчетов;
• Выстраивать отношения с руководителями проектов, проектным офисом организации, решать коммуникационные проблемы, возникающие в процессе выполнения проектов в портфеле;
• Обеспечивать контроль соблюдения стандартов и методологии Проектного офиса и организации, формировать предложения по корректирующим мероприятиям;
• Контроль исполнения поручений, назначенных на программный офис и проекты;
• Проводить анализ актуальных трендов в проектном управлении и развитии проектной методологии, прорабатывать с проектами и Проектным офисом организации возможность их применения;
• Контролировать и координировать деятельность группы проектного управления в программном офисе;
• Обеспечивать мониторинг проектов и участвующих в проектах производственных команд, подготовку регулярных отчетов для заинтересованных сторон (заказчики, бизнес-кураторы);
• Организовывать развитие компетенций в области проектного управления, организовывать и проводить обучающие митапы, уточнять требования в профилях найма. Проводить ассессмент руководителей проектов на предмет соответствия профилю.

Требования:

• Опыт работы от 7 лет в проектном офисе организации, функции управления изменениями, в командах управления крупными трансформационными проектами (более 200 участников и исполнителей);
• Опыт выстраивания проектной функции в организации, развития проектной методологии;
• Понимание ключевых подходов в проектном управлении на стыке с процессами организации ИТ-производства, включая SAFe, LeSS, SCRUM, а также знание подходов, используемых ведущими технологическими лидерами;
• Поднимание подходов в целеполагании проектов, продуктовых команд и ИТ-производства;
• Навыки обучения и наставничества сотрудников, предоставления обратной связи;
• Опыт работы в профессиональных инструментах организации командной работы, управления задачами и ведения базы знаний: СФЕРА, Slack, Asana, Jira, Confluence или аналогичных;
• Уверенные навыки пользователя Мой офис или MS Office (Excel, Word, PowerPoint);
• Высшее экономическое, инженерное или техническое образование.

Плюсами будут:

• Опыт работы в консалтинговых компаниях на направлении PMO, управления изменениями;
• Наличие действующего сертификата в области проектного управления, управления изменениями.