Офис-менеджер/Помощник руководителя

В организацию, работающую по направлению: монтаж и содержание слаботочных систем, систем пожарной безопасности, систем борьбы с беспилотниками, на постоянной основе требуется офис-менеджер / помощник руководителя

Обязанности:

— курирование работы всего офиса, обеспечение жизнедеятельности;

— ведение деловой корреспонденции;

— распределение звонков;

— встреча посетителей;

— административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;

— работа с первичной бухгалтерской документацией в программе 1С;

— подготовка накладных, счет-фактур;

— ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов;

— ведение офисных расходов, документооборота оплат;

— организация деловых мероприятий, праздников и других корпоративных мероприятий;

— обеспечение чистоты и порядка в офисе;

— организация командировок/служебных поездок: оформление виз, приглашений, бронирование гостиниц, покупка билетов и пр.;

— выполнение поручений непосредственного руководителя;

Требования:

— Высшее образование (экономическое; «Менеджмент», «Управление на предприятии», «Делопроизводство»);

— Опыт работы от 3 лет;

— Уверенный пользователь ПК MS Office, 1С, работа с оргтехникой;

— Ответственность, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

— Оформление согласно ТК РФ (трудовой договор);
— Официальная ("белая") заработная плата выплачивается вовремя, 2 раза в месяц; — Заработная плата обсуждается индивидуально по результатам собеседования;
— Возможность профессионального и личностного роста;
— Работа в дружном, профессиональном коллективе;
— График работы: 5/2, с 9 до 18 (рассмотрим варианты);
— Место работы: ул. Верейская, д. 29, м. Давыдково.