Ивент-менеджер

Наша команда ищет ивент-менеджера, который организует выездную конференцию на 75-90 человек для общественно-значимого проекта. Конференция будет длиться 2-3 дня, проектная занятость – 4-6 месяцев. Мы ищем специалиста, который будет с нами на связи в течение всего периода, с уверенным знанием английского языка для общения с подрядчиками. Основная работа именно в организации мероприятия, а не в проведении конференции.

Обязанности:

– формирование и согласование сметы и календарного плана проекта, контроль за исполнением и сроками
– поиск выгодных договоренностей с подрядчиками и проактивная коммуникация: как устно, так и письменно
– согласование площадок и технического оснащения, бронь билетов и гостиниц организация кейтеринга и фото/видеосъемки на мероприятии
– координация подрядчиков от момента отправки ТЗ до завершения работ
– руководство командой проекта, включая ассистента, найм временного персонала (фото/видео), волонтёров и хелперов (потенциально вне РФ)
– взаимодействие с участниками мероприятия: составление и отправка информационных сообщений, напоминаний и подтверждений регистрации
– подготовка и предоставление итоговых отчетов, сбор и систематизация закрывающих документов

Мы ожидаем от кандидата:

– Опыт в организации мероприятий
– Навыки эффективного делового общения
– Английский на уровне B2-C1
– Чуткость к потребностям участников конференции
– Умение самостоятельно организовывать свою работу
– Внимательность к деталям, исполнительность и соблюдение дедлайнов

Опыт работы с НКО, общественными организациями или социальными фондами будет дополнительным преимуществом. Для нас важно понимание и интерес к социальным проблемам и проектам некоммерческого сектора.

Условия:
– Москва, возможна удаленная работа
– график 5/2, с 11 до 19, возможен гибкий график
– заработная плата – по рынку, определяется по итогам собеседования

Будем ждать ваши резюме и сопроводительные письма. Кандидаты без сопроводительных писем рассматриваться не будут.