Старший специалист 1 разряда отдела обеспечения деятельности Управления

Отдел занимается:

Организация планирования и обеспечения контроля деятельности Управления по ряду направлений, организация работы секретариатов руководства Управления (ведение делопроизводства, документооборота и архива в приемных заместителей Руководителя Управления, обеспечение представительских мероприятий и организация совещаний, обеспечение подготовки проектов приказов, распоряжений и поручений Руководителя, подготовка и организация проведения заседаний Коллегии Управления.

Обязанности:

Осуществление организационного и документационного обеспечения управленческой деятельности заместителя руководителя Управления:

• ведение соответствующего учета документов;
• взаимодействие с отделами Управления и с подведомственными УФНС России по г. Москве налоговыми органами;
• контроль за прохождением организационно-распорядительных, особо срочных (важных) документов, проверка и контроль сроков оформления документов, подготовленных отделами;

• техническое обеспечение организации личного приема граждан, сотрудников отделов Управления и инспекций заместителем руководителя Управления;

• выполнение отдельных поручений по профилю деятельности Управления.

Требования:

• профессиональное образование (среднее профессиональное, высшее профессиональное);
• активность и желание работать, обучаемость, коммуникабельность, ответственность;
• эффективно организовывать работу и контролировать её выполнение;
• навыки работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-коммуникационными сетями (в том числе сетью Интернет), в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных, управление электронной почтой;
• грамотно поставленная речь/

Что будет преимуществом:

• приобретение опыта работы с документами и навыков в организации подготовки совещаний и мероприятий;
• умение планировать и эффективно распределять свое рабочее время при выполнении должностных обязанностей;
• совершенствование знаний основ в области информационных технологий;
• возможность профессионального и всестороннего личностного роста.

Условия:

• оформление в соответствии с 79-ФЗ;
• служебный контракт заключается на время отсутствия основного работника (декретная ставка);
• ненормированный служебный день.