Офис-менеджер

Мы ищем сотрудника с высоким уровнем ответственности, а именно исполнительного, включающегося в каждое поручение/дело и отвечающего за результат. Работа, которую вам предстоит выполнять интересная и, помимо стандартных обязанностей, всегда есть возможность проявлять себя и развиваться.

Обязанности:

• Ведение базового делопроизводства: входящая/исходящая документация; ведение и согласование гарантийных писем по объектам; составление описей, учет договорных документов по компании; сканирование и прошивка документов; оформление и подписание приказов;
• Организация командировок сотрудников и руководителей: подбор и заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
• Разовая и ежемесячная подготовка первичной аналитики, в т.ч. по расходам компании;
• Оформление заявок на заселение в общежитие, запрос счетов, занесение в базу (3 хостела);
• Подготовка отправлений через Почту России, КСЭ, СДЭК;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ хозтоваров, канцелярии, мебели;
• Отслеживание работы курьера и уборщицы;
• Отслеживание порядка в офисе;
• Личные поручения руководителя.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером/секретарем.
• Знание документооборота и делового этикета.
• Отличные навыки общения, грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать как самостоятельно, так и в коллективе; стрессоустойчивость.
• Умение систематизировать информацию и расставлять приоритеты.
• Владение ПК (MS Office, 1С), хорошие знания Word и Excel (в т.ч. сводные таблицы).

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Оклад на испытательный срок 60 000 руб., после испытательного срока - 70 000 руб. после вычета НДФЛ (выплаты 2 раза в месяц 10/25 числа).
• Испытательный срок – 3 мес, может быть сокращен до 1 мес.
• Реальные возможности карьерного роста.
• Офис находится в 10 минутах от м. Крылатская.
• График работы 5/2 с 9-00 до 18-00 (1 час на обед), пятница до 17-00, отпуск 28 календарных дней.
• Корпоративная связь.