Помощник руководителя

Обязанности:

• Обеспечение рабочего дня руководителя: расписание, организация переговоров, встреч, напоминание начальству о событиях и мероприятиях разного рода
• Составление графиков деловых совещаний, ведение протоколов и контроль за их исполнением
• Обеспечение руководителя необходимой информацией по интересующим вопросам, включая сбор информации, подготовку и предоставление аналитических, информационных, справочных и других отчетов
• Доведение до работников организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения
• Travel-поддержка (покупка ава- и ж/д билетов, бронирование гостиниц и трансфера, аренда автомобилей, бронирование ресторанов, организация досуга)
• Ведение делопроизводства, сбор и передача документов на подпись, ведение переписки от имени организации

Требования:

• Образование не ниже среднего специального
• Уверенный пользователь пакета Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Грамотная устная и письменная речь
• Навыки ведения документооборота
• Умение вести переписку в соответствии с нормативными делового этикета

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• График работы 5/2 с 09:00-17:00
• Комфортный, современный офис в центре Москвы, в шаговой доступности от ст. м. Бауманская