Помощник руководителя/Бизнес-ассистент

Внимание: работа на период 4 месяцев - с 1 июня до 30 сентября.

Обязанности:

• встреча гостей, организация пропусков, кофе/чай;
• организация жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, продуктов питания, мебели, техники, парковка, прочая помощь коллегам в поддержании рабочих процессов;
• контроль клининговой службы;
• решение технических вопросов в офисе (электрика, сантехника, интернет, вентиляция, ремонтные работы и т.д).;
• контроль оплаты счетов, ведение отчетной документации, взаимодействие с бухгалтерией;
• выполнение мелких поручений генерального директора;
• подготовка документов для встреч;
• оформление сим-карт сотрудникам;
• работа с курьерской службой;
• организация деловых встреч, совещаний, ВКС (видеоконференцсвязь);
• организация деловых поездок, поддержка во время деловых поездок;
• ведение рабочего календаря руководителя;
• ведение реестра контактов партнеров.

• знание пакета MS Office;
• навык пользования оргтехники;
• позитивность, внимательность, коммуникативность, высокая степень ответственности, структурированность, способность работать в режиме многозадачности.

• оформление по срочному ТД или по договору на оказание услуг;
• выплаты на банковскую карту 2 раза в месяц;
• уютный офис возле м Смоленская в шаговой доступности.