Секретарь-администратор

Группа компаний "РИКВЭСТ" была создана в 2003 году с целью проведения комплексной инвестиционной программы по модернизации предприятий сервисного обслуживания пассажирских вагонов поездов ОАО "РЖД". За короткий период на базе существующей инфраструктуры ОАО "РЖД" создано более 30 современных сервисных объектов, обеспечивающих комплексное обслуживание по имуществу, обработке постельных принадлежностей, форменной и специальной одежды, мягкого вагонного инвентаря; оснащение и подготовку пассажирских поездов в рейс, сотрудничество не только с ОАО "РЖД" , но и более чем с двумя тысячами коммерческих и бюджетных организаций.

Обязанности:

• Отправка, прием, учет и регистрация корреспонденции и документов адресатам, ведение делопроизводства, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам.
• Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов.
• Осуществление приема и передачи сообщений по каналам связи, таких как телефон, факс, электронная почта.
• Ежедневный контроль документооборота в программе 1С "Документооборот": доведение входящих документов до причастных лиц, ежедневный контроль сроков исполнения.
• Подготовка проектов документов, ведение деловой переписки по поручению руководителя.
• Обеспечение сохранности документов (оперативное и архивное хранение), создаваемых в деятельности организации.
• Обеспечение офиса канцелярскими товарами, необходимыми для работы офиса, их хранение, учет и выдача.
• Осуществление контроля за содержанием офиса, поддержание чистоты и порядка.

Требования:

• Коммуникабельность, быстрое решение поставленных задач, целеустремленность

• Знание 1 С Документооборот

  Условия:

• Работа в филиале (штат 200-250чел.) крупной компании (штат всей компании более 4000 человек), оказывающей широкий спектр высококачественных услуг проката текстиля, инвентаря, его обработки и клининга, работаем по госконтрактам для РЖД)
• Полное соблюдение ТК РФ: полностью официальная заработная плата 2 раза в месяц, оплата отпускных, б/л и т.д.)
• График работы пн - пт с 8:30-17:30, полный рабочий день на территории работодателя