Бизнес-ассистент владельца компаний

Привет!

Для собственника нескольких бизнесов ищу персонального Бизнес-ассистента. Главное - это готовность расти и обучаться. Все остальное руководитель готов сам рассказать и показать, если потребуется.

Требования:

- Самостоятельность и системность

- Наличие эстетического вкуса: важно, чтобы вы могли дать обратную связь по визуалу и дизайну

- Желателен опыт работы в бьюти-сфере

- Умение работать с календарем и программами word, excel

- Умение контролировать исполнение поручений руководителя другими сотрудниками

- Гибкость в коммуникации, особенно с разными представителями разных сфер деятельности

- Желание расти вместе с руководителем

- Большое плюс - если есть права и умеете водить (есть корпоративная машина для пользования: что-то забрать, отвезти, съездить)

Обязанности и ожидания:

- С 0 организовать рабочее пространство для руководителя: настроить календарь, автоматизировать выполнение задач личных и рабочих

- Заблаговременно напоминать и помогать в организации коммуникаций, следить, чтобы ничего не забывал и все было вовремя

- Контроль подрядчиков и исполнителей по разработке нескольких сайтов от лица руководителя

- Ведение документооборота и своевременное архивирование договоров (на базовом уровне)

- Искать и анализировать разную информацию, как для рабочих (80%) целей, так и личных (20%) задач

- Экономия средств: добиваться скидки на услуги, товары и разные другие покупки

- По поручению руководителя общаться с сотрудниками и внешними специалистами с целью достижения результата и контролировать выполнение

- Личные поручения: что-то купить, забронировать

- Travel поддержка

Мы предлагаем:

- Опытного руководителя, нацеленного на рост вместе с ассистентом - готов вкладывать время, энергию и средства в обучение

- Спустя время есть возможность зарабатывать больше - зависит от тебя. Руководитель благодарит тех, кто помогает достигать общие цели

- Отсутствие бюрократии и открытое общение всей команды с чувством юмора :)

- Оборудованное рабочее место с новой техникой

- График работы 5/2 с 10 до 19 ч в офисе! (не удаленка, не гибридный график), м. ВДНХ

В отклике обязательно напишите почему считаете, что подходите на данную позицию!

Этапы собеседования: отклик → онлайн-встреча с hr → успешное тестовое задание → встреча с руководителем → Добро пожаловать в команду!