Координатор по документообороту

Привет!

Мы коммуникационное агентство мaslov:agency. Уже 30 лет мы помогаем клиентам воплощать в жизнь их самые амбициозные планы: от вывода бренда на рынок до первых строчек в отраслевых рейтингах. Наша команда — это больше 70 человек, влюбленных в свою работу. Мы поддерживаем стремление каждого к росту и к гармонии профессиональной и личной жизни. Мы ищем в нашу команду Координатора по документообороту.

Чем предстоит заниматься:

• Работать с командами агентства по вопросам документооборота (Digital, PR, Content, бухгалтерия), в том числе ведение учета расходов в системах команд, отслеживание остатков бюджета на работу с подрядчиками;
• Работать с поставщиками: полный цикл согласования договора + сбор закрывающих документов (акты, накладные, счета-фактуры, запрос уставных документов, контроль оплаты счетов (подготовка служебных записок / заявок на кредитование);
• Подготавливать документы (акты, счета, ДС) по клиентам - загрузка и согласование в электронной системе документооборота Directum, отправка оригиналов документов, контроль возврата подписанных оригиналов.

Что для нас важно:

• Образование - экономическое, документоведение;
• Знание основ документооборота и понимание функции каждого бухгалтерского документа (договор, счет, приложения, первичная документация - акты, накладные, счета-фактуры);
• Опыт работы с ЭДО, большим плюсом будет опыт работы c Directum;
• Английский язык на уровне Intermediate;
• Уверенное знание Microsoft Office: Outlook, MS Word (особенно в части быстрого форматирования), Excel (понимание алгоритмов формульной работы, готовность быстро разобраться, как сделать сводные таблицы, использовать возможности функции впр и пр.);
• Организованность, системность;
• Внимательность к деталям, отличные коммуникативные навыки, открытость и дружелюбие;
• Аналитический склад ума, желание и умение работать с цифрами и документами;

Мы предлагаем работу в отличной команде, а еще вдохновляющую, доверительную и дружескую атмосферу!

Наш уютный офис находится в самом центре Москвы (м. Кропоткинская), мы работаем по гибридному формату (офис+удаленка) с 10.00 до 19.00, у нас есть социальный пакет и дополнительные приятные льготы.