Assistant to Director

Job Summary
We are seeking a competent Chinese / English speaking Assistant to Director to join our team and collaborate with the director in departmental planning and progress monitoring. You will play a vital role in enhancing productivity and ensuring adherence to rules and regulations.

Responsibilities:

• Assist in developing and implementing plans and goals for the department
• Work with the director to coordinate and supervise daily operations
• Ensure compliance with regulations and internal policies
• Monitor attainment of objectives
• Undertake staffing responsibilities (hiring, training, evaluating etc.)
• Assist in budgeting and monitoring expenses
• Maintain scheduling of events and represent the company when needed
• Create reports and submit them to the director or other executives
• Daily translation - Russian to Chinese/English and vice versa
• Fulfill duties as assigned by the director

Requirements:

• Proven experience as assistant director or other similar position
• Experience in performance and operations management
• Knowledge of relevant regulations and quality standards
• Proficient in MS Office, relational databases and software (e.g. ERP)
• Outstanding communication and public speaking skills
• Excellent organizational and leadership skills
• Aptitude in problem-solving
• BSc/BA in business administration or related field; MSc/MA is an asset
• Able and willing to drive car

Краткое описание
Мы ищем компетентного ассистента директора, владеющего китайским и английским языками, чтобы присоединиться к нашей команде и сотрудничать с директором в планировании деятельности отдела и мониторинге прогресса. Вы сыграете важную роль в повышении производительности и обеспечении соблюдения правил и регламентов.

Обязанности:

• Помощь в разработке и реализации планов и целей для отдела.
• Работа с директором для координации и надзора за ежедневной деятельностью.
• Обеспечение соблюдения норм и внутренних политик.
• Мониторинг достижения целей.
• Осуществление персональной ответственности за персонал (найм, обучение, оценка и т. д.).
• Помощь в бюджетировании и мониторинге расходов.
• Поддержание расписания мероприятий и представление компании при необходимости.
• Создание отчетов и представление их директору или другим исполнительным сотрудникам.
• Ежедневный перевод с русского на китайский/английский и наоборот
• Выполнение обязанностей, назначенных директором.

Требования:

• Доказанный опыт работы в должности ассистента директора или другой аналогичной должности.
• Опыт в управлении производительностью и операциями.
• Знание соответствующих нормативов и стандартов качества.
• Умение работать с MS Office, реляционными базами данных и программным обеспечением (например, ERP).
• Отличные навыки коммуникации и публичных выступлений.
• Отличные организационные и лидерские качества.
• Умение решать проблемы.
• Умею водить и хочу водить
• Степень бакалавра или магистра в области бизнес-администрирования или смежной области; наличие степени магистра является преимуществом.