Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, 2-я Хуторская улица, 38Ас9
Метро: ГражданскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Административная поддержка одного из направлений деятельности организации по обслуживанию объектов в сфере безопасности (штат до 30 человек).
- Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
- Сбор информации от подведомственных отделов и (или) групп, ее обработка и обобщение.
- Организация командировок для технического персонала.
- Заказ продукции, ее учет и реализация на нужды компании.
- Контроль работы курьеров, СДЭК и других транспортных компаний.
- Согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей и выполнения работ.
- Подготовка аналитических отчетов и презентаций (MS Excel, MS Power Point).
- Навыки административно-хозяйственной деятельности.
- Знание основ делопроизводства.
- Знание деловой этики.
- Знание ПК и офисной техники.
- Грамотная речь.
Навыки
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Закупка товаров и услуг
- Работа с оргтехникой
- Организаторские навыки
- Документооборот
- входящая документация
- Работа с большим объемом информации
- Офисная техника